Politique de Confidentialité
POLITIQUE DE LA FIA EN MATIERE DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES ET DE COOKIES
La Fédération Internationale des Acteurs (FIA) respecte votre droit à la vie privée. Cette politique décrit la façon dont FIA traitera et utilisera vos données personnelles – conformément au Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) – lors de l’utilisation de ce site web ou de tout service interactif sur celui-ci, que ce soit en tant qu’usager occasionnel ou en tant usager enregistré (ayant créé un profile en ligne). Elle concerne également les informations que nous recueillons auprès de vous et que nous stockons dans le but de vous tenir informé de nos activités, recherches et travail de plaidoyer relatif à notre domaine d’action, ou des contrats de services nécessaires à notre bon fonctionnement.
Lorsque nécessaire, notre site internet, nos réseaux de medias sociaux ou nos outils de communication électroniques peuvent avoir des liens vers des sites ou médias sociaux tiers, notamment mais pas exclusivement vers ceux de nos affiliés. Ces liens sont fournis pour votre information et votre convenance uniquement. Lors d’une interaction avec ces médias tiers, vos données personnelles seront couvertes par les conditions et politiques de confidentialité de ces autres opérateurs/plateformes.
Cette politique peut être mise à jour de temps à autre, veuillez-vous y référer régulièrement.
Comment collectons-nous les données personnelles?
La plupart du temps, la FIA ne collecte et ne stocke pas d’informations vous identifiant personnellement à moins que ces données ne soient volontairement divulguées. Il existe néanmoins des cas où nous pourrions vous demander de telles informations dans le but de vous fournir – ou de contracter pour vous – des services spécifiques. En tant qu’affilié de la FIA, il vous sera demandé de nous fournir certaines informations personnelles lorsque vous souhaiterez accéder aux groupes de travail et forums en ligne ainsi qu’aux contenus réservés aux membres. En outre, et également en tant que partie prenante externe, vous pourriez être amené à fournir des données personnelles lors d’une inscription à la newsletter, à des évènements ou lorsque vous interagissez avec notre site. Les données que nous collectons pourraient inclure votre prénom et nom, votre titre, genre, intitulé de poste, fonction, numéro de téléphone, adresse postale, email, adresse web.
Alors que dans la plupart des cas, vous nous communiquez directement vos données personnelles, il est possible que nous obtenions des données personnelles de tierces parties, telles que par des répertoires ou les sites internet des institutions de l’UE.
Notre site internet et nos réseaux de médias sociaux utilisent également des techniques de suivi pour collecter des informations techniques sur vous, dans le but d’améliorer votre navigation mais aussi afin de nous fournir des données statistiques anonymes.
Comment utilisons-nous vos données personnelles et dans quel but?
Les données personnelles que vous nous fournissez, ou que nous collectons de tierces parties, sont limitées à ce qui est strictement nécessaire dans le but de vous contacter, de répondre à vos demandes en ligne, de vous permettre l’accès aux contenus réservés aux membres et/ou de vous fournir des informations pertinentes et à jour concernant FIA et ses activités. Plus spécifiquement :
La FIA a un intérêt légitime à traiter les données personnelles appartenant aux personnes de contact parmi ses membres : administrer et informer ces derniers et gérer l’association. De la même façon, la FIA collecte et traite les données personnelles des personnes de contact travaillant pour des fournisseurs de services utilisés par la fédération (ex. hôtels, interprètes, traducteurs, compagnies techniques, etc.) pour organiser avec succès ses réunions et évènements.
La FIA traite les données personnelles appartenant à des membres des institutions de l’UE et des Etats membres, journalistes, académiciens et chercheurs et parties prenantes de l’industrie dans le but de mener ses travaux de plaidoyer et de recherche. De telles données personnelles sont généralement rendues publiques par ces individus sur une base volontaire.
La FIA traite les données personnelles des individus qui se sont enregistrés pour assister à ses réunions, conférences et autres évènements dans le but de gérer les inscriptions et la participation à de tels évènements.
La FIA traite également les données personnelles des individus qui se sont enregistrés sur son site pour accéder aux contenus réservés aux membres, aux documents spécifiques qui ne sont pas accessibles au public (ex. documents de travail de groupes de travail spécifiques et d’instances dirigeantes de la FIA) ou qui ont donné leur accord pour recevoir la newsletter de la fédération.
Les données techniques sont quant à elles traitées automatiquement et anonymement pour améliorer votre navigation et collecter des statistiques.
Consentement, rétention, consultation, modification et suppression
La FIA demandera votre accord préalable et explicite lors de la collecte, et avant le traitement, de vos données personnelles avec pour objectifs de vous tenir informé de nos activités, de vous enregistrer pour des réunions et évènements ou pour vous donner accès aux espaces et documents réservés aux membres.
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que vous continuerez d’être en charge au sein d’une organisation ou d’une autre entité avec laquelle la FIA est en contact pour des raisons liées aux affiliations, aux évènements, au plaidoyer ou aux recherches. Nous conservons également vos données personnelles pour aussi longtemps que vous souhaiterez recevoir la newsletter. Lorsque vous vous enregistrez pour un évènement ou une conférence, nous ne garderons pas vos données personnelles au-delà de la date de l’évènement.
Toutes les données personnelles que nous collectons et traitons sont conservées en toute sécurité dans nos serveurs. A l’exception des données sensibles (ex. numéro de compte bancaires, numéro ID/passeport), elles pourront être partagées avec les membres de la FIA et utilisées de la même façon. Elles ne sont jamais partagées, vendues ou mises à disposition de tierces parties, commerciales ou non, à moins que ces tierces parties en aient besoin pour garantir votre inscription ou participation à des réunions ou évènements organisés par la FIA ou pour vous laisser relayer l’information de notre site internet sur les médias sociaux. La FIA pourrait partager vos informations personnelles avec des parties tierces désignées si exigé par la loi, les règles des marchés publics ou pour se conformer à une ordonnance du tribunal.
Vos informations personnelles ne seront utilisées que dans le cadre dans lequel vous nous les avez communiquées. Par exemple, si vous vous abonnez à notre newsletter trimestrielle, nous n’utiliserons vos données que pour vous envoyer la newsletter ou des communiqués de presse ponctuels. Notre newsletter vous donne l’opportunité de vous désinscrire à tout moment.
Vous pouvez consulter, changer ou supprimer votre profile sur le site internet de la FIA à tout moment sur www.fia-actors.com/login. Vous pouvez également nous demander de le faire pour vous en nous contactant à website(at)fia-actors.com. Si vous souhaitez avoir un aperçu de vos données personnelles stockées sur nos serveurs et/ou faire valoir votre droit à l’oubli, veuillez nous envoyer un email à website(at)fia-actors.com.
Politique en matière de cookies
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